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有了传真机要什么条目才可能传真

文章作者:  发布日期:2019-10-09 01:46

  传真是用于传输文字和图像等书面资料,一般办公用的很多。虽然现在网络很方便,但有时还是需要传真的书面资料。下面小编和大家分享一下发传真的方法。传真机,传线、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传线、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

  3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

有了传真机要什么条目才可能传真

  4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传线、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传线、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

  Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。还可以用他来做打印机!一、安装传真组件在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)二、配置传真属性双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单击“完成?按钮即可。三、发送传真以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86,,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。四、接收传真当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。


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